Organizacje pozarządowe wystawiają faktury za działalność odpłatną statutową, działalność gospodarczą oraz sprzedaż na rzecz nabywców, którzy ich żądają. Treść faktury musi być zgodna z ustawą o VAT oraz z ustawą o rachunkowości, zawierając dane identyfikacyjne stron, datę wystawienia i sprzedaży, opis usługi lub towaru, stawkę i kwotę VAT (jeśli organizacja jest czynnym podatnikiem) oraz numer kolejny faktury w przyjętej numeracji. NGO niebędące czynnym podatnikiem VAT wystawiają faktury bez kwoty VAT z odpowiednią adnotacją o zwolnieniu. Faktury są wprowadzane do rejestru sprzedaży i stanowią podstawę księgowania przychodów. Prawidłowe wystawianie faktur jest istotne nie tylko z punktu widzenia podatkowego, ale również wizerunkowego, dlatego organizacje coraz częściej korzystają z dedykowanego oprogramowania księgowego lub fakturującego.
Faktury wystawiane przez NGO
Dokumenty sprzedaży wystawiane przez NGO za działalność odpłatną statutową lub gospodarczą