Rozliczanie grantów obejmuje przekazanie grantodawcy raportów merytorycznych i finansowych dokumentujących realizację projektu zgodnie z umową, harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz zakresem działań. Większość grantodawców wymaga raportowania okresowego (kwartalnego lub półrocznego) oraz raportu końcowego składanego w określonym terminie po zakończeniu projektu, zwykle od 14 do 60 dni. Raport finansowy zawiera zestawienie poniesionych wydatków w podziale na pozycje kosztorysu, kopie dokumentów księgowych potwierdzających wydatki oraz wyciągi z wyodrębnionego rachunku projektowego. Raport merytoryczny opisuje zrealizowane działania, osiągnięte wskaźniki rezultatu, napotkane problemy oraz wnioski na przyszłość. Nieterminowe lub nierzetelne rozliczenie może skutkować obowiązkiem zwrotu środków, naliczeniem odsetek oraz utratą wiarygodności wobec grantodawcy. Profesjonalne wsparcie księgowe znacznie ułatwia prawidłowe rozliczanie projektów grantowych.
Rozliczanie grantów (terminy)
Harmonogram raportowania merytorycznego i finansowego z realizacji projektu grantowego